iCloud Mail in Outlook einrichten: neues und klassisches Outlook

Du willst deine @icloud.com-Adresse nicht mehr nur auf dem iPhone lesen, sondern auch am Windows-PC? Dann kannst du iCloud Mail in Outlook einrichten, und zwar je nach Outlook-Version auf zwei Wegen. Das neue Outlook für Windows meldet dich direkt mit deinem Apple Account an, das klassische Outlook verlangt in der Regel ein app-spezifisches Passwort. Hier findest du beide Wege, die Serverdaten für die manuelle Einrichtung und die häufigsten Stolperstellen.

Welcher Weg passt zu deinem Outlook?

Kläre zuerst, welches Outlook vor dir läuft. Microsoft unterscheidet bei Windows inzwischen zwei Programme, das neue Outlook für Windows und das klassische Outlook. Laut Microsoft-Hilfe zur Outlook-Version erkennst du das neue Outlook an der Schaltfläche Einstellungen oben rechts. Fehlt diese Schaltfläche, arbeitest du mit dem klassischen Outlook.

Die Angaben in der folgenden Übersicht stammen aus den Hilfeseiten von Microsoft und Apple (Stand: Oktober 2026).

Apple nennt für Windows-PCs mit Outlook 2021 oder neuer pauschal die Autorisierung über den Apple Account, ohne zwischen neuem und klassischem Outlook zu unterscheiden. Microsoft beschreibt diese Anmeldung nur für das neue Outlook, Outlook für Mac und die Handy-App und empfiehlt Nutzern des klassischen Outlook, das neue Outlook auszuprobieren. Für das klassische Outlook, das auch als Outlook 2021 läuft, nennt Microsoft das App-Kennwort. Die Serverdaten zum manuellen Eintragen sind laut Apple für den Fall gedacht, dass du die Systemvoraussetzungen für iCloud nicht erfüllst.

Neues Outlook für Windows: Anmeldung mit dem Apple Account

Im neuen Outlook brauchst du weder Server noch Ports. Du meldest dich im Browser bei Apple an und erlaubst den Zugriff.

1. Wähle auf der Registerkarte Datei die Option Kontoinformationen. Alternativ wählst du auf der Registerkarte Ansicht die Ansichtseinstellungen.
2. Öffne Konten > Ihre Konten.
3. Klicke auf Konto hinzufügen, gib deine iCloud-Adresse ein und bestätige mit Weiter.
4. Wähle unter iCloud-Konto synchronisieren die Option Weiter. Jetzt öffnet sich dein Browser.
5. Melde dich dort bei deinem Apple Account an, entweder über Weiter oder Mit iPhone anmelden. Wenn du gefragt wirst, gibst du dein Passwort und den Bestätigungscode von einem deiner vertrauenswürdigen Geräte ein.
6. Wähle im Fenster Apple-Kontoberechtigungen die Option Zulassen.
7. Erscheint das Fenster Erfolg!, klickst du auf Fertig. Den Browser-Tab kannst du schließen.

Klappt die Anmeldung nicht, empfiehlt Microsoft, die Schritte zu wiederholen oder über Erweiterte Einrichtung weiterzumachen. Je nach Anbieter kann laut Microsoft auch im neuen Outlook ein App-Kennwort nötig sein, etwa bei IMAP- oder iCloud-Konten. Den Zugriff, den du Outlook hier gewährst, kannst du später auf account.apple.com unter „Anmeldung und Sicherheit“ > „Teilen der Account-Daten“ wieder widerrufen.

Klassisches Outlook: mit app-spezifischem Passwort

Im klassischen Outlook hängt das Passwort davon ab, ob dein Apple Account mit Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt ist. Das ist eine zusätzliche Sicherheitsstufe, bei der du bei der ersten Anmeldung auf einem neuen Gerät oder im Web neben dem Passwort einen sechsstelligen Bestätigungscode eingibst. Laut Apple nutzen die meisten Accounts sie bereits. Dann akzeptiert Outlook dein normales Passwort nicht, und du brauchst ein app-spezifisches Passwort. Das ist ein eigenes Passwort, das nur für diese eine App gilt, damit Outlook dein eigentliches Apple-Passwort weder speichern noch erfassen kann.

Schritt 1: App-spezifisches Passwort erstellen

Die folgenden Schritte stammen aus der Apple-Hilfe zu app-spezifischen Passwörtern.

1. Melde dich im Browser auf account.apple.com bei deinem Apple Account an.
2. Wähle im Abschnitt Anmelden und Sicherheit (teils auch „Anmeldung und Sicherheit“ genannt) den Punkt App-spezifische Passwörter.
3. Klicke auf App-spezifisches Passwort erstellen, folge den Schritten auf dem Bildschirm und kopiere das angezeigte Passwort.

Laut Apple kannst du bis zu 25 aktive app-spezifische Passwörter haben und sie einzeln oder alle auf einmal widerrufen. Laut Microsoft hat das App-Kennwort in der Regel 16 Zeichen mit Bindestrichen, und Groß- und Kleinschreibung zählen. Also lieber kopieren als abtippen.

Schritt 2: Konto in Outlook hinzufügen

1. Wähle im klassischen Outlook Datei > Konto hinzufügen.
2. Gib deine iCloud-E-Mail-Adresse ein und klicke auf Verbinden.
3. Füge im Passwortfeld das app-spezifische Passwort ein und klicke erneut auf Verbinden.
4. Im Fenster Konto erfolgreich hinzugefügt wählst du Fertig.

Hast du es zuerst mit deinem normalen Passwort versucht und eine Fehlermeldung bekommen? Laut Microsoft musst du das Konto dann wahrscheinlich mit dem App-Kennwort einrichten. Sollen neue Mails standardmäßig von der iCloud-Adresse rausgehen, legst du das Konto laut Apple unter Datei > Kontoeinstellungen mit Als Standard festlegen fest.

Manuell per IMAP und SMTP: die Serverdaten

Findet Outlook die Einstellungen nicht selbst, richtest du das Konto von Hand ein. IMAP ist das Protokoll für den Posteingangsserver, SMTP das für den Postausgangsserver. Laut Apple-Seite zu den iCloud-Mailserver-Einstellungen nutzt iCloud Mail genau diese beiden Standards und unterstützt kein POP.

Im klassischen Outlook gehst du laut Microsoft so vor. Wähle Datei > Konto hinzufügen, gib deine Adresse ein, öffne Erweiterte Optionen und setze den Haken bei Ich möchte mein Konto manuell einrichten. Nach Verbinden wählst du als Kontotyp IMAP und trägst diese Werte ein.

Die Werte in der Tabelle stammen aus der Apple-Hilfe zu den iCloud-Mailserver-Einstellungen.

Beim Postausgang ist zusätzlich die SMTP-Authentifizierung nötig. Achte auf die unterschiedlichen Benutzernamen für Ein- und Ausgang.

Outlook auf dem Mac, iPhone und Android

Outlook für Mac

Auf dem Mac synchronisiert Outlook iCloud-Konten laut Microsoft standardmäßig über die Microsoft Cloud.

1. Wähle Extras > Konten… > + Konto hinzufügen.
2. Gib deine iCloud-Adresse ein und klicke auf Weiter.
3. Folge im Browserfenster den Anweisungen und erlaube Outlook den Zugriff auf dein Konto.
4. Bestätige mit Zulassen, wenn die Seite Outlook öffnen möchte, und schließe mit Fertig ab.

Willst du das Konto ohne Microsoft Cloud verbinden, klickst du oben im Fenster auf den Link Nicht [Google, iCloud, Yahoo usw.]? und wählst Direkt synchronisieren mit [Google, iCloud, Yahoo usw.].

Outlook für iPhone und Android

In der Outlook-App für iOS und Android meldest du dich laut Microsoft mit deinem Apple Account an und brauchst deshalb in der Regel kein app-spezifisches Passwort. Auf dem iPhone tippst du oben auf Posteingang, öffnest Einstellungen, dann Konto > Konto hinzufügen, wählst die Option für ein E-Mail-Konto und gibst deine Adresse ein. Fragt die App trotzdem nach einem App-Passwort, rät Microsoft, die Outlook-App zu aktualisieren, neu zu starten und es erneut zu versuchen. Richtest du das Konto dagegen als IMAP-Konto ein, brauchst du ein app-spezifisches Passwort.

Kalender und Kontakte: iCloud für Windows

Für iCloud-Kalender und -Kontakte im klassischen Outlook sieht Apple die App iCloud für Windows vor. Voraussetzung ist laut Apple eine eingerichtete @icloud.com-Adresse.

1. Öffne iCloud für Windows auf deinem PC.
2. Klicke auf das Symbol rechts neben Kalender und Kontakte und aktiviere iCloud-Kalender und -Kontakte automatisch mit Microsoft Outlook synchronisieren.
3. Klicke auf Fertig und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Manches läuft in Outlook anders. Laut Apple gibt es keine VIP-Ordner, Signaturen bleiben lokal, und Regeln aus Outlook tauchen auf deinen anderen Geräten nicht auf.

Wenn es nicht klappt

• Es klappte schon mal, jetzt nicht mehr: Hast du dein Apple-Account-Passwort geändert oder zurückgesetzt, widerruft Apple alle app-spezifischen Passwörter automatisch. Erstell ein neues und trag es in Outlook ein.
• Keine App-Passwörter verfügbar: Ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung lassen sich keine app-spezifischen Passwörter erstellen. Aktivieren kannst du sie auf dem iPhone unter Einstellungen > [dein Name] > Anmeldung & Sicherheit oder auf account.apple.com.
• Empfang geht, Versand nicht: Prüf den SMTP-Benutzernamen (volle Adresse), Port 587 und die SMTP-Authentifizierung. Bei SSL-Fehlern nennt Apple TLS oder STARTTLS als Alternative.
• Mails hängen im Postausgang: Apple empfiehlt, die Nachricht in den Ordner „Entwürfe“ zu verschieben oder zu löschen, sie dann zu öffnen und erneut zu senden.
• Gar keine Verbindung: Kontrolliere die Datums- und Uhrzeiteinstellungen deines PCs und wirf einen Blick auf die Apple-Systemstatusseite. Dort siehst du, ob iCloud Mail gerade gestört ist. Apple rät außerdem zu prüfen, ob Senden und Empfangen auf iCloud.com und dem iPhone funktionieren.
• Kalender oder Kontakte fehlen: Laut Apple muss das iCloud-Outlook-Add-In aktiv sein. Du prüfst das unter Datei > Optionen > Add-Ins.

Beim Entfernen im neuen Outlook gilt: Wählst du dort „Von allen Geräten entfernen“, löscht Outlook laut Microsoft auch Daten in der Microsoft Cloud. Elemente, die nur dort liegen, können dabei dauerhaft verloren gehen.

Fazit

Wie du iCloud Mail in Outlook einrichtest, hängt vor allem von deiner Outlook-Version ab. Im neuen Outlook für Windows und in der Handy-App meldest du dich mit deinem Apple Account an, auf dem Mac über ein Browserfenster, und erlaubst jeweils den Zugriff. Im klassischen Outlook führt der Weg über ein app-spezifisches Passwort, das du auf account.apple.com erstellst. Die Serverdaten imap.mail.me.com und smtp.mail.me.com brauchst du nur für die manuelle Einrichtung. Streikt Outlook plötzlich, denk zuerst an ein geändertes Apple-Passwort, denn das macht alle App-Passwörter ungültig.

Häufige Fragen

Warum nimmt Outlook mein iCloud-Passwort nicht an?

Ist dein Apple Account mit Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt, verlangt das klassische Outlook ein app-spezifisches Passwort statt deines normalen Passworts. Du erstellst es auf account.apple.com unter „Anmelden und Sicherheit“.

Kann ich iCloud Mail auch per POP3 in Outlook abrufen?

Nein. Laut Apple unterstützt iCloud Mail kein POP, sondern nur IMAP für den Empfang und SMTP für den Versand. Wähle bei der manuellen Einrichtung deshalb immer IMAP als Kontotyp.

Welche Serverdaten brauche ich für iCloud Mail in Outlook?

Posteingang ist imap.mail.me.com mit Port 993 und SSL, Postausgang ist smtp.mail.me.com mit Port 587, SSL und SMTP-Authentifizierung. Beim Posteingang reicht meist der Namensteil deiner Adresse als Benutzername, beim Postausgang brauchst du die vollständige Adresse.

Funktioniert iCloud Mail auch in der Outlook-App auf dem Handy?

Ja. In Outlook für iOS und Android meldest du dich mit deinem Apple Account an, ein app-spezifisches Passwort ist in der Regel nicht nötig. Fragt die App doch danach, aktualisiere sie, starte sie neu und versuche es noch einmal.

Was passiert mit dem App-Passwort, wenn ich mein Apple-Passwort ändere?

Apple widerruft dann alle app-spezifischen Passwörter automatisch, und Outlook wird abgemeldet. Erstell ein neues und trag es in Outlook ein.

Quellen & Belege

• Microsoft Support: Hinzufügen oder Verwalten eines iCloud-E-Mail-Kontos in Outlook – belegt: Schritte im neuen Outlook (Ansichtseinstellungen bzw. Kontoinformationen, Konten > Ihre Konten, iCloud-Konto synchronisieren, Apple-Kontoberechtigungen, Zulassen, Erweiterte Einrichtung), Schritte im klassischen Outlook mit App-Kennwort, 16 Zeichen mit Bindestrichen, Groß-/Kleinschreibung
• Apple Support: iCloud Mailserver-Einstellungen für andere E-Mail-Client-Apps – belegt: imap.mail.me.com, Port 993, smtp.mail.me.com, Port 587, SSL/TLS/STARTTLS, Benutzernamen, kein POP, Autorisierung auf Windows-PCs mit Outlook 2021 oder neuer (ohne Unterscheidung nach neuem und klassischem Outlook)
• Apple Support: Mit deinem Apple Account bei Apps mit App-spezifischen Passwörtern anmelden – belegt: Erstellen auf account.apple.com, „Anmelden und Sicherheit“, bis zu 25 aktive Passwörter, Zwei-Faktor-Authentifizierung als Voraussetzung, automatischer Widerruf bei Passwortänderung
• Apple Support: Mit Drittanbieter-Apps auf deinen iCloud Mail-, Kalender- und Kontakte-Account zugreifen – belegt: Autorisierung mit dem Apple Account, Widerruf unter „Teilen der Account-Daten“
• Apple Support: Zwei-Faktor-Authentifizierung für Apple Account – belegt: sechsstelliger Bestätigungscode, die meisten Accounts nutzen sie bereits, Aktivierung unter „Anmeldung & Sicherheit“
• Apple Support: Wenn du Mail, Kontakte oder Kalender aus iCloud nicht zu Outlook hinzufügen kannst – belegt: Systemstatus, Datum und Uhrzeit, Postausgang-Tipp, Standardkonto, iCloud-Outlook-Add-In, Unterschiede bei VIP-Ordnern, Signaturen und Regeln
• Apple: iCloud-Kalender und -Kontakte in Outlook auf deinem Windows-Computer einrichten – belegt: Synchronisierung über iCloud für Windows im klassischen Outlook, @icloud.com-Adresse als Voraussetzung
• Microsoft Support: Hinzufügen eines E-Mail-Kontos zu Outlook für Windows – belegt: Erweiterte Optionen, „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“, Kontotyp IMAP, App-Kennwort je nach Anbieter auch im neuen Outlook, Warnung bei „Von allen Geräten entfernen“
• Microsoft Support: Neuerungen im neuen Outlook für Windows – belegt: einfachere Einrichtung von iCloud-Konten durch Anmeldung mit dem Apple-Konto
• Microsoft Tech Community (Outlook-Blog): It’s now easier to access iCloud Mail, Calendar, and Contacts in Outlook – belegt: Anmeldung mit dem Apple Account (OAuth 2.0) im neuen Outlook für Windows, in Outlook für Mac und in Outlook für iOS und Android; Nutzern des klassischen Outlook empfiehlt Microsoft dort, das neue Outlook auszuprobieren
• Microsoft Support: Welche Outlook-Version habe ich? – belegt: Unterscheidung neues und klassisches Outlook über die Schaltfläche Einstellungen und die Registerkarte Datei
• Microsoft Support: Hinzufügen von E-Mail-Konten in Outlook für Mac mithilfe von Microsoft Cloud – belegt: Extras > Konten… > + Konto hinzufügen, Microsoft Cloud, Direkt synchronisieren
• Microsoft Support: iCloud-Konten, 2-Schritt-Authentifizierung und App-spezifische Kennwörter – belegt: Anmeldung mit Apple-Konto in Outlook für iOS und Android, App aktualisieren und neu starten
• Microsoft Support: Einrichten der Outlook-App für iOS – belegt: Posteingang > Einstellungen > Konto > Konto hinzufügen, danach Auswahl des E-Mail-Kontos

Stand: Oktober 2026. Menüs und Funktionen können sich mit Updates ändern. Angaben ohne eigene Quelle sind redaktionelle Erfahrungswerte.

Bildnachweis Beitragsbild: Foto Vitaly Gariev / Unsplash